Организация
и проведение конгрессов

Грамотное и профессиональное исполнение
Получить предложение

Эффективная организация конгрессов – Ваше вложение в успех

Конгресс – один из видов деловых мероприятий, обычно отличающийся межрегиональным или международным форматом проведения. Позволяет познакомиться с передовыми технологиями, оценить уровень конкурентов, познакомиться с потенциальными контрагентами и инвесторами, выйти на межрегиональный или международный уровень.

Достичь поставленных целей при проведении конгресса можно лишь при условии, если его организация осуществлена компетентными исполнителями, способными учесть все нюансы и точно скоординировать это масштабное мероприятие. Event-агентство Meropriyatie.ru располагает всеми необходимыми ресурсами и опытом для организации и проведения конгрессов любой тематической направленности.

Генеральный директор ООО «Мероприятие.ру»
АНТОН ЯМПОЛЬСКИЙ
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ
по организации конгрессов
Я не робот

УСЛУГИ
Наши услуги по организации и проведению конференций в Москве, РФ и за границей

Разработка и утверждение концепции

Совместно с заказчиком определим цели и задачи планируемого мероприятия, круг вопросов, подлежащих рассмотрению. Разработаем и утвердим название, составим общий сценарный план мероприятия, регламентированный в соответствии с план-графиком.

Формирование целевой аудитории

Опираясь на составленный рубрикатор пригласим представителей коммерческих и общественных организаций, деятельность которых связана с тематикой конгресса. Включим в список приглашенных гостей известных деятелей и ученых в интересующей вас сфере деятельности.

Выбор места проведения

Подберем подходящую локацию, исходя из количества участников, и оформим аренду на выбранное вами время. Управляем лучшими конгресс-центрами Москвы – «Останкино», «Белорусский» и сотрудничаем с другими, предлагающими залы различной вместительности и стилей.

Программа

Поможем внести разнообразие и оживление в деловой и образовательный процессы. В рамках конгресса организуем заседания, круглые столы, переговоры, ознакомительные экскурсии по достопримечательностям столицы, выступления звезд российской и зарубежной эстрады. Многоплановость мероприятия позволит легче достичь поставленных целей.

Организация контакт-центра по приглашениям участников

Возьмем на себя работу по рассылке приглашений, ведению и своевременному обновлению списков участников, в том числе – подтверждению VIP персон, аккредитации журналистов и корреспондентов СМИ. Разместим заказ на печать пригласительных билетов в нужном количестве.

Разработка и утверждение контента

Организация конгресса связана с составлением и рассылкой большого количества деловых писем, электронных писем участников. Организуем написание релизов, сценария общения контакт-центра с участниками, приглашения и апостиль. Утвердим комплекты пост материалов – поздравлений, отзывов, благодарственных писем.

Бронирование отелей и трансфер

В конгрессе обычно принимает участие много иногородних участников. И организовать их качественное поселение в гостиницах и отелях – задача организатора. Предложим оптимальные варианты размещения в рамках оговоренного бюджета и согласно статусу мероприятия.

Оформление площадки

Декораторы и флористы нашего event-агентства оформят конгресс-холл, согласно теме и формату конгресса, а также нормам делового этикета. Организуем изготовление и монтаж баннеров, ролл-апов, выставочных стендов, световых панелей. Сотрудничаем с проверенными подрядчиками.

Техническое оснащение

Предоставим необходимый комплект звукового, светового и проекционного оборудования согласно ТЗ, составленному квалифицированными специалистами. Согласуем энергетические допуски, пожарную безопасность используемой техники. Интегрируем в пространство передовые IT-технологии.

Административно-художественное сопровождение

Проведем инструктаж рабочей группы конференции. Обеспечим контроль административных ресурсов: хостес, охраны, ресепшн, технического персонала, регистраторов, Службы протокола. Расставим мебель и столы, организуем качественную навигацию. Привлечем опытных звукооператоров.

Фото и видеосъемка

Обеспечим работу фотографа с предоставлением отснятых обработанных материалов. Наш оператор подготовит отчетный видеоматериал хронометражем до 60 минут. Продолжительность видеороликов может варьироваться от 10 секунд до 48 часов.

Визовая поддержка

Чтобы приезд иностранных участников не был омрачен проблемами с визой, мы предоставим эффективную визовую поддержку, которая представляет собой комплекс информационно-консультационных услуг на основании нашего большого практического и теоретического опыта.

Стоимость
организации и проведения конгресса в Москве

Конгресс – сложное мероприятие, требующее долгой скрупулезной подготовки и носящее, как правило, межрегиональный или международный характер. Поэтому стоимость проведения конгресса обычно соответствует масштабу мероприятия. Детальную информацию о ценах на услуги нашего event-агентства вы можете узнать по телефону или отправив запрос через сайт. Мы обязательно свяжемся с Вами в рабочее время, в течение часа.

Проведите конгресс успешно и продуктивно вместе с нами!
Уникальное портфолио

Опыт – лучший учитель. Все мероприятия, которые мы организовали с 2006 года, обогатили нас бесценными знаниями, которые мы поставим Вам на службу.

Мощная PR поддержка

Обеспечим конгрессу широкий общественный резонанс и поддержку в средствах массовой информации, тематических интернет-площадках и социальных сетях.

Богатые возможности

Для нас нет почти ничего невозможного, если речь идет об организации деловых мероприятий! Слагаемые успеха - превосходный менеджмент и креативный подход.

Опытные специалисты

В нашей команде трудятся настоящие профессионалы с серьезным послужным списком организованных деловых мероприятий.

Честные цены

Стоимость наших услуг оправдана и экономически обоснована. Вы платите только за выполненные работы в оговоренном договором объеме.

Спокойствие заказчиков

На организованном нами конгрессе Вы сможете целиком посвятить себя решение бизнес-задач, не отвлекаясь на организационные моменты.

Качественный кейтеринг

Ланч, кофе-брей, фуршетный стол и финальный банкет – любой формат питания по Вашему желанию и бюджету. Только свежие вкусные блюда и отличный сервис.

Комфортные условия

Позаботимся о Ваших гостях и тщательно продумаем все условия их пребывания. Они будут чувствовать себя комфортно и получать только приятные впечатления.

Узнайте цены
Я не робот
Клиенты
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
Контакты
оставить заявку
ВАШЕ ИМЯ*
EMAIL*
ТЕЛЕФОН*
Сообщение
  • г. Москва, Огородный проезд 9Б, стр.1
  • info@meropriyatie.ru
  • C 1000 до 2000 без выходных