Организация и проведение
форумов

Выведите свою компанию на новый уровень! Подготовка мероприятия «под ключ».
Получить предложение

Форумы - эффективный инструмент
решения бизнес-вопросов

Форумы и съезды - прекрасная возможность наладить новые связи, причем как с целевой аудиторией, так и с партнерами. А также расширить границы профильной отрасли за счет обмена опытом с компаниями-участниками и представления последних достижений и открытий в своей сфере деятельности.

За более чем 15 лет работы, с 2006 года нами организовано более 175 событий. Наиболее масштабные из них - «Город образования», I Форум по профилактике и лечению ВИЧ/СПИД с участием Владимира Познера, бизнес-форум «Кыргыз-Экспо-2015» и другие.

Предлагаем компаниям профессиональные организацию и проведение форумов различного масштаба. Большой опыт сотрудничества с коммерческими, общественными и государственными компаниями. Готовы организовать форум любого уровня и с любым количеством участников!

Генеральный директор ООО «Мероприятие.ру»
АНТОН ЯМПОЛЬСКИЙ
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ
по организации форумов
Я не робот

УСЛУГИ
Полный комплекс услуг по организации и проведению форумов и съездов

Разработка концепции, деловой программы, сценария

Четкая формулировка темы мероприятия, его целей и грамотное расставление акцентов станут залогом достижения поставленных целей. Поможем организовать уникальную площадку, которая объединит теоретиков и практиков. Деловая программа помимо заседания секций может включать пленарное заседание, биржу контактов, ярмарку компаний, награждение победителей.

Подбор площадки

Управляем крупными конгресс-центрами Москвы – «Останкино» и «Белорусской». Это многопрофильные площадки, которые предлагают прекрасно оснащенные залы различной вместимости. В нашей базе данных имеются и другие варианты, которые позволят подобрать помещение согласно бюджету и количеству участников.

Изготовление раздаточной продукции

Наше event-агентство разместит заказ на изготовление сувенирной и брендированной продукции – футболок, значков, объемных наклеек, ручек и ежедневников. Проследим за ходом выполнения заказа. Сотрудничаем с проверенными надежными исполнителями на выгодных для наших заказчиков условиях.

Техническое обеспечение

Предоставим современную звуковую, проекционную и световую аппаратуру, устройства для синхронного перевода, а также персонал для обслуживания техники. Организуем доставку, установку и настройку оборудования на месте с учетом особенностей акустики залов.

Изготовление и рассылка приглашений

Изготовим и разошлем пригласительные билеты на проводимые вами съезд, форум или конгресс. Печать приглашения с логотипом компании может быть осуществлена на мелованной или дизайнерской бумаге. Яркая печать и постпечатная обработка гарантированно вызовут у адресатов положительные эмоции и заинтересованность.

Развлекательная часть

Разработаем план и реализуем интересную развлекательную часть с разнообразными активностями, которые поддержат интерес публики к выступлениям. Инсталляции, мастер-классы, выставки, дегустации, ростовые куклы, концертная программа помогут создать непринужденную живую атмосферу.

Организация питания

Планирование питания – важный момент, от которого во многом зависит успех всего мероприятия. Ведь чувство сытости – базовая потребность в пирамиде А. Маслоу. Организуем фуршет, кофей брейки между выступлениями и банкет по окончании. Качественные catering-услуги по доступной цене.

Реклама и информационная поддержка

Организуем приглашение представителей СМИ, их аккредитацию, пресс-конференцию, а затем – публикацию готовых материалов в печатных изданиях и тематических интернет-ресурсах. Обеспечим эффективную PR-компанию мероприятия с использованием печатной, наружной рекламы, а также социальных сетей.

Фото/ видео обеспечение

Обеспечим фото и видеосъемку различного уровня сложности – однокамерную или многокамерную. По желанию заказчика организуем моментальную печать фотографий на мероприятии. Готовые материалы будет отличать высокое профессиональное качество.

Трансфер и размещение в отеле

Забронируем номера, встретим гостей и участников форума, доставим их в отель и окажем помощь в прохождении процедуры регистрации. Гарантируем высокий уровень сервиса, комфортные условия проживания и соответствие запланированному бюджету.

Охрана и чистота

Безопасность и чистота – два непременных условия качественно организованного мероприятия. Привлечем к проведению форума охранные и клининговые службы. На проводимом мероприятии будет царить идеальный порядок.

Координация этапов

Организация и проведение форума – кропотливый и трудоемкий процесс, состоящий из множества этапов. Наше event-агентство обеспечит грамотную координацию, составит ТЗ на каждую отдельную задачу, проведет репетиции выступлений и итоговую сверку развлекательной и деловой частей.

Стоимость
ЦЕНЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЮ ФОРУМОВ В МОСКВЕ

Стоимость зависит от масштаба планируемого делового события: количества участников, особенностей проведения, технических и других составляющих. Поэтому для каждого клиента цена рассчитывается индивидуально.

Узнайте сейчас, сколько будет стоить проведение форума в Москве, Подмосковье или за рубежом, отправив нам запрос на сайте или позвонив по телефону +7 (495) 771-61-87.

Проведение форумов в Москве – задача для настоящих профессионалов!
Высокий результат

Правильный выбор спикеров и модераторов, различные форматы дискуссий, привлечение авторитетных экспертов гарантируют достижение поставленных целей.

Детальный план

Тщательная проработка деталей – долгосрочная инвестиция в ваше бизнес. Ведь первое впечатление, формирующее ваш образ, можно произвести только один раз.

Пространство диалога

Создание дискуссионного пространства – одна из приоритетных целей, которой мы подчиняем и разработку художественного оформления, и выбор мультимедийных средств.

Сотрудничество с медиа

Комбинированное использование медиаканалов позволяет добиться широкого освещения в СМИ и большого общественного резонанса.

Соблюдение сроков

Все работы осуществляются согласно строгому графику, что позволяет избежать накладок и задержек в процессе подготовки.

Надежность

Выверенная стратегия проведения и хорошо продуманные технические аспекты позволяют избежать форс-мажорных ситуаций.

Большой опыт

Наше event-агентство занимается организацией мероприятий в Москве с 2006 года. Качество нашей работы подтверждено многочисленными отзывами.

Узнайте цены
на организацию форумов
Я не робот
Клиенты
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
Контакты
оставить заявку
ВАШЕ ИМЯ*
EMAIL*
ТЕЛЕФОН*
Сообщение
  • г. Москва, Огородный проезд 9Б, стр.1
  • info@meropriyatie.ru
  • C 1000 до 2000 без выходных