Огородный проезд 9Б, стр.1 г.Москва, РФ +7 (495) 771 6187
logo

Как говорил великий философ Винни-Пух, «мед – это очень странный предмет, если он есть, то его сразу нет». Та же история с event-маркетингом. Агентства по организации мероприятий по роду своей деятельность занимаются абсолютно всем, но если разбирать проект по частям, то запросто может оказаться, что это сочетание BTL, PR, HR, digital и чего угодно еще. А где же, собственно, сам event-маркетинг?

Исторические сложности

Беда отсутствия четких определений и границ индустрии организации корпоративных и частных мероприятий преследует event-сферу изначально. Выделение специальных событий в обособленную от рекламы и PR отрасль происходило медленно и болезненно. На рынке одновременно существовали и рекламные агентства, и PR-структуры, и самозанятые специалисты, — и все они в той или иной степени занимались организацией мероприятий. Профессионально. Именно это стало поводом для межевания. Но как только event-специалисты попытались заявить о себе как о самобытных экспертах, возникла масса вопросов. Например, вопросы границ.

  • Корпоративные event-отделы – это тоже участники рынка? Или «считаются» только агентства?
  • А тамада – это тоже event-менеджер?
  • Если бренд сам придумал идею и хочет лишь заказать свет и звук – зачем ему агентство?

И так далее, и тому подобное. Началась сегментация рынка (по направлениям деятельности, по специализации компаний, по масштабу игроков и т.п.) и нагромождение определений. Одновременно в информационном пространстве существуют сейчас:

  • Event management. Непосредственно управление проектами. Менеджмент. Весь комплекс действий по организации мероприятия: от идеи до воплощения. Это может быть планирование и реализация участия группы делегатов в крупном экономическом событии (как «Мероприятие.ру» делало для Правительства Москвы во время Международного делового форума стран ближнего зарубежья в Астане), когда речь идет только о логистике, проживании деловой и культурной программах. А может быть и корпоративный Новый год – от идеи до декораций. А может – и собственный социально значимый крупный проект бренда (массовый фестиваль, например). А может — и свадьба (где продвинутый современный ведущий будет-таки и «тамадой», и распорядителем-менеджером одновременно).
  • Special events industry. Индустрия специальных мероприятий. Это определение было изобретено, чтобы подчеркнуть отличие эксклюзивных проектов, созданных специально для брендов, от ставших уже традиционными промо-мероприятий или имиджевого спонсорского участия компаний в массовых мероприятиях. Именно это «отпочкование» было принципиально важным для становления индустрии. Ведь оно указывало на то, что нетривиальные проекты могут решать непредсказуемые задачи, выходящие за рамки классической рекламы или PR.
  • Event marketing. Это история еще сложнее. Речь идет о продвижении на рынке посредством проведения мероприятий. Ведь в непосредственном контакте с аудиторией проще донести до нее свои ценности, преимущества, а следовательно – обозначить свою нишу и напрямую выйти на целевых потребителей или партнеров. И если event-менеджмент – это комплекс мер по созданию одного события, то event-маркетинг – это комплекс мероприятий, призванный реализовать конкретную рыночную стратегию бренда.
  • MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Организация событий деловой и образовательной направленности, включая ряд выездных и внутрикорпоративных. Впрочем, как я уже сказал, в наше непростое время почти каждый проект носит глобальный характер, сочетая в себе и элементы делового мероприятия, и элементы развлекательного мероприятия, поэтому мы даже друг с другом не можем договориться, что отнести к MICE, а что – нет. Не говоря уже о том, что последнюю букву некоторые предпочитают расшифровывать, как Events. А это уже – практически бесконечность))
  • Experiential marketing. Маркетинг впечатлений. Это вообще любые мероприятия, направленные на эмоциональное воздействие на гостей. Изначально тоже возник как один из инструментов промо: прямое знакомство потребителя с продуктом. Особенно актуально было для брендов-производителей гаджетов с новыми возможностями. Теперь же мы говорим о погружении в эмоцию в целом. Для агентства в этом случае главная задача – показать бренд как ощущение. И таким образом соединить его в восприятии клиента с позитивным переживанием. Основой мероприятия становится пережитый опыт, прочно ассоциирующийся с компанией. «Мероприятие-ру» делало такой проект для открытия собственной площадки OPEN-AIR Останкино. Идея была в том, чтобы в центре Москвы гости ощущали себя, как в Тоскане. Да, между делом мы показали все преимущества площадки, не без этого. Но главный опыт состоят в том, что теперь в голове у гостей Останкино – это Тоскана. И как только они заходят провести «итальянское» мероприятие – они тут же вспомнят о нас.

Впрочем, я отвлекся. Определений много. Мы ведь еще даже не затронули огромный пласт внутрикорпоративных мероприятий, организации свадеб, юбилеев и прочих частных мероприятий, но это и не так важно. Определений может быть много. И я ни в коем случае не буду решать за вас, к какому относиться с большим или меньшим пиететом, потому что… это уже тоже все неактуально!

Event marketing по-новому

В последнее время в Европе то, чем мы занимаемся, все чаще и чаще называют емким словосочетанием live communication. Это всеобъемлющее понятие особенно близко нашему агентству. Суть его в том, что организация мероприятий – это живая коммуникация. «Живая» при этом означает не только оффлайновая, реальная, физическая, но и – персонализированная. От человека к человеку. Когда мы чувствуем, что ведем беседу в соцсетях не с ботом, а с личностью (пусть и со своими «тараканами» зачастую)). Когда видим, что мероприятие делалось для нас не под копирку, а с душой. И так далее.

При этом индустрия live communication подразумевает уже не только придумывание специальных мероприятий и их реализацию, не только поддержание рыночной стратегии посредством уникальных событий. Это коммуникация в полном ее объеме – включая неотъемлемую теперь уже digital-сферу.

Помните, был такой период, когда после бума event’ов вдруг случился резкий спад – и все разочаровались в оффлайновых мероприятиях, ринувшись в сеть? Собственно, бум event’ов пал под натиском бума digital-стратегий. Все с ума посходили по партизанскому маркетингу, блогингу, онлайн-мероприятиям и т.п. Теперь мы с вами стали счастливыми свидетелями того, как оффлайн и онлайн слились в экстазе. Царем горы стали комплексные мероприятия, в которых есть сразу множество элементов: и сам event, и digital-активность, и стратегическая ценность, и эмоциональный опыт, и имиджевая составляющая, и все-все-все.

Инструменты event-коммуникации

Структура такой глобальной коммуникации, как правило, такая:

  • В центре всегда сам бренд – его легенда, образ, ценности, маркетинговая политика, амбиции. Бренд хочет что-то сказать своим клиентам или партнерам. Это цель.
  • Когда определена цель, выбираются выразительные средства. В случае с live communication – это некое событие, происходящее вживую. Мероприятие, таким образом, — это инструментальное ядро. Именно на нем гости получают особый опыт, которым потом хочется делиться, тем самым расширяя границы коммуникации.
  • Для достижения максимального охвата аудитории используются все сопутствующие инструменты – реклама, digital, SMM, PR. Выбор зависит от типа мероприятия и образа заказчика. Таким образом, по сути ваша коммуникация происходит одновременно и оффлайн, и онлайн.
  • Проект не завершается проведением мероприятия, поскольку управление общественным мнением – процесс длительный и доступный еще долгое время после фактического события. После самого события появляются вирусные ролики в сети, на страницах проекта ведется активная работа с подписчиками, сайт мероприятия продолжает насыщаться SEO-материалами и так далее.

Посмотрите, зная эту, на наш проект «ЖАРА в Останкино» другими глазами. Легко могу предположить, что многие восприняли его просто в качестве open air концерта на новой площадке. А ведь это не совсем так. Промо-работа в сетях позволили привлечь вполне конкретную аудиторию, составившую после самого шоу настоящее онлайн-сообщество, продолжающее общаться, обсуждать прошедшее мероприятие, знакомых артистов, прикольные «фишки» останкинских реалий. А для организаторов событий это очень ценная история, ведь получившуюся сплоченную аудиторию будет в разы проще привлечь к следующему аналогичному событию. Если, конечно, не упустить момент и не потерять связь, не прекратить онлайн-коммуникацию, ставшую возможной благодаря оффлайн-событию.

Live communication – наше все!

Скажу по секрету, мы работаем по этой схеме практически над каждым проектом. Мы даже корпоративные события стараемся миксовать с онлайн-активностями. Ведь тот же юбилей компании или Новый год 2019 может стать блестящим инфоповодом или материалом для некогда столь любимого всеми партизанского маркетинга. Все это – тоже имидж бренда, а следовательно, часть маркетинговой стратегии.

Вы уже поняли, думается мне, что именно live communication подход больше всего импонирует нашему агентству. И вот почему:

  • Мы – «живые». Мы любим и умеем общаться. Лично для меня это одна из главных составляющих нашей работы – общение. Общение с заказчиками. Общение с гостями. Для нас совершенно естественное состояние – это разговор. Не вот это официальное — «переговоры», а непосредственная беседа человека с человеком. То, что в цифровую эру, когда все вокруг оптимизировано и автоматизировано, – на вес золота. У нас тоже многое оптимизировано и автоматизировано, но мы – см.выше – живые))
  • Мы «заводные». Маркетинг впечатлений – точно про нас, потому что агентство на короткой ноге с миром шоу-бизнеса. Руководитель «Мероприятие.ру», то есть я, ваш покорный слуга, сам выходец из этого мира. А особенность этой шоубиз-вселенной в том, что это наша работа – вызывать эмоцию, впечатлять. Мы профессионально «заводим» публику. И делаем это красиво и ненавязчиво. Как я сам, так и мои коллеги по агентству.
  • Мы опытные. На рынке почти 15 лет. Это уже говорит само за себя. Но я бы хотел обратить внимание еще на один аспект. Если посмотрите отызы о нашем агентстве в сети, встретите очень много позитива в отношении не столько агентства в целом, сколько конкретных менеджеров. Для нас это важно. Это говорит о профессионализме команды и том самом персонализированном подходе, который лежит в основе live communication. Ну, и еще это говорит о том, что наши аккаунты – прекрасные менеджеры. Возвращаясь к основам: управление проектами должно быть на высоте ВСЕГДА! Вы можете быть уверены, что в любом случае все практически составляющие организационного процесса будут выверены от и до.
  • Мы универсальные. Мы всегда помним историю нашей индустрии. Всю эту вакханалию с определениями и расплывчатыми границами. Ничего не поменялось. Event marketing по-прежнему тесно связан с задачами рекламы, PR, HR и т.п. Мы готовы дать свою собственную экспертизу, если клиенту нужно именно это. А также мы готовы работать в тесной связке с теми специалистами, в которых заказчик нуждается для реализации своей идеи и стратегии. Если у вас весь концепт строится на работе надежного партнера по 3d-mapping’у, мы сработаемся с ним. Но если у вы ждете идей и советов от нас, то весь пул грамотных подрядчиков, что мы наработали за годы и годы, — в вашем распоряжении. Все зависит от ситуации.
  • Мы изобретательные. Мы свято верим в то, что не все должны быть «яблочными» или «мелкомягкими». У каждого свой путь на рынке и в маркетинге. Следовательно, и мероприятия нужны каждому разные. Кому-то для успешной работы надо стать известными лишь в своем регионе, а кому-то – вообще решать исключительно HR-задачи. Кто-то намерен впечатлить партнеров, а кто-то – семьи сотрудников. И так далее. Мы работаем с каждым по-своему.

Давайте вместе подумаем, ЧТО бы вы хотели сказать вашим партнерам, сотрудникам или клиентам? С этого начнется наш совместный увлекательный путь в глубины live communication, которую мы выстроим вокруг вашего особенного (а других мы не делаем) мероприятия.

Что такое event маркетинг по-новому?

Как говорил великий философ Винни-Пух, «мед – это очень странный предмет, если он есть, то его сразу нет». Та же история с event-маркетингом. Агентства по организации мероприятий по роду своей деятельность занимаются абсолютно всем, но если разбирать проект по частям, то запросто может оказаться, что это сочетание BTL, PR, HR, digital и чего угодно еще. А где же, собственно, сам event-маркетинг?

Исторические сложности

Беда отсутствия четких определений и границ индустрии организации корпоративных и частных мероприятий преследует event-сферу изначально. Выделение специальных событий в обособленную от рекламы и PR отрасль происходило медленно и болезненно. На рынке одновременно существовали и рекламные агентства, и PR-структуры, и самозанятые специалисты, — и все они в той или иной степени занимались организацией мероприятий. Профессионально. Именно это стало поводом для межевания. Но как только event-специалисты попытались заявить о себе как о самобытных экспертах, возникла масса вопросов. Например, вопросы границ.

  • Корпоративные event-отделы – это тоже участники рынка? Или «считаются» только агентства?
  • А тамада – это тоже event-менеджер?
  • Если бренд сам придумал идею и хочет лишь заказать свет и звук – зачем ему агентство?

И так далее, и тому подобное. Началась сегментация рынка (по направлениям деятельности, по специализации компаний, по масштабу игроков и т.п.) и нагромождение определений. Одновременно в информационном пространстве существуют сейчас:

  • Event management. Непосредственно управление проектами. Менеджмент. Весь комплекс действий по организации мероприятия: от идеи до воплощения. Это может быть планирование и реализация участия группы делегатов в крупном экономическом событии (как «Мероприятие.ру» делало для Правительства Москвы во время Международного делового форума стран ближнего зарубежья в Астане), когда речь идет только о логистике, проживании деловой и культурной программах. А может быть и корпоративный Новый год – от идеи до декораций. А может – и собственный социально значимый крупный проект бренда (массовый фестиваль, например). А может — и свадьба (где продвинутый современный ведущий будет-таки и «тамадой», и распорядителем-менеджером одновременно).
  • Special events industry. Индустрия специальных мероприятий. Это определение было изобретено, чтобы подчеркнуть отличие эксклюзивных проектов, созданных специально для брендов, от ставших уже традиционными промо-мероприятий или имиджевого спонсорского участия компаний в массовых мероприятиях. Именно это «отпочкование» было принципиально важным для становления индустрии. Ведь оно указывало на то, что нетривиальные проекты могут решать непредсказуемые задачи, выходящие за рамки классической рекламы или PR.
  • Event marketing. Это история еще сложнее. Речь идет о продвижении на рынке посредством проведения мероприятий. Ведь в непосредственном контакте с аудиторией проще донести до нее свои ценности, преимущества, а следовательно – обозначить свою нишу и напрямую выйти на целевых потребителей или партнеров. И если event-менеджмент – это комплекс мер по созданию одного события, то event-маркетинг – это комплекс мероприятий, призванный реализовать конкретную рыночную стратегию бренда.
  • MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Организация событий деловой и образовательной направленности, включая ряд выездных и внутрикорпоративных. Впрочем, как я уже сказал, в наше непростое время почти каждый проект носит глобальный характер, сочетая в себе и элементы делового мероприятия, и элементы развлекательного мероприятия, поэтому мы даже друг с другом не можем договориться, что отнести к MICE, а что – нет. Не говоря уже о том, что последнюю букву некоторые предпочитают расшифровывать, как Events. А это уже – практически бесконечность))
  • Experiential marketing. Маркетинг впечатлений. Это вообще любые мероприятия, направленные на эмоциональное воздействие на гостей. Изначально тоже возник как один из инструментов промо: прямое знакомство потребителя с продуктом. Особенно актуально было для брендов-производителей гаджетов с новыми возможностями. Теперь же мы говорим о погружении в эмоцию в целом. Для агентства в этом случае главная задача – показать бренд как ощущение. И таким образом соединить его в восприятии клиента с позитивным переживанием. Основой мероприятия становится пережитый опыт, прочно ассоциирующийся с компанией. «Мероприятие-ру» делало такой проект для открытия собственной площадки OPEN-AIR Останкино. Идея была в том, чтобы в центре Москвы гости ощущали себя, как в Тоскане. Да, между делом мы показали все преимущества площадки, не без этого. Но главный опыт состоят в том, что теперь в голове у гостей Останкино – это Тоскана. И как только они заходят провести «итальянское» мероприятие – они тут же вспомнят о нас.

Впрочем, я отвлекся. Определений много. Мы ведь еще даже не затронули огромный пласт внутрикорпоративных мероприятий, организации свадеб, юбилеев и прочих частных мероприятий, но это и не так важно. Определений может быть много. И я ни в коем случае не буду решать за вас, к какому относиться с большим или меньшим пиететом, потому что… это уже тоже все неактуально!

Event marketing по-новому

В последнее время в Европе то, чем мы занимаемся, все чаще и чаще называют емким словосочетанием live communication. Это всеобъемлющее понятие особенно близко нашему агентству. Суть его в том, что организация мероприятий – это живая коммуникация. «Живая» при этом означает не только оффлайновая, реальная, физическая, но и – персонализированная. От человека к человеку. Когда мы чувствуем, что ведем беседу в соцсетях не с ботом, а с личностью (пусть и со своими «тараканами» зачастую)). Когда видим, что мероприятие делалось для нас не под копирку, а с душой. И так далее.

При этом индустрия live communication подразумевает уже не только придумывание специальных мероприятий и их реализацию, не только поддержание рыночной стратегии посредством уникальных событий. Это коммуникация в полном ее объеме – включая неотъемлемую теперь уже digital-сферу.

Помните, был такой период, когда после бума event’ов вдруг случился резкий спад – и все разочаровались в оффлайновых мероприятиях, ринувшись в сеть? Собственно, бум event’ов пал под натиском бума digital-стратегий. Все с ума посходили по партизанскому маркетингу, блогингу, онлайн-мероприятиям и т.п. Теперь мы с вами стали счастливыми свидетелями того, как оффлайн и онлайн слились в экстазе. Царем горы стали комплексные мероприятия, в которых есть сразу множество элементов: и сам event, и digital-активность, и стратегическая ценность, и эмоциональный опыт, и имиджевая составляющая, и все-все-все.

Инструменты event-коммуникации

Структура такой глобальной коммуникации, как правило, такая:

  • В центре всегда сам бренд – его легенда, образ, ценности, маркетинговая политика, амбиции. Бренд хочет что-то сказать своим клиентам или партнерам. Это цель.
  • Когда определена цель, выбираются выразительные средства. В случае с live communication – это некое событие, происходящее вживую. Мероприятие, таким образом, — это инструментальное ядро. Именно на нем гости получают особый опыт, которым потом хочется делиться, тем самым расширяя границы коммуникации.
  • Для достижения максимального охвата аудитории используются все сопутствующие инструменты – реклама, digital, SMM, PR. Выбор зависит от типа мероприятия и образа заказчика. Таким образом, по сути ваша коммуникация происходит одновременно и оффлайн, и онлайн.
  • Проект не завершается проведением мероприятия, поскольку управление общественным мнением – процесс длительный и доступный еще долгое время после фактического события. После самого события появляются вирусные ролики в сети, на страницах проекта ведется активная работа с подписчиками, сайт мероприятия продолжает насыщаться SEO-материалами и так далее.

Посмотрите, зная эту, на наш проект «ЖАРА в Останкино» другими глазами. Легко могу предположить, что многие восприняли его просто в качестве open air концерта на новой площадке. А ведь это не совсем так. Промо-работа в сетях позволили привлечь вполне конкретную аудиторию, составившую после самого шоу настоящее онлайн-сообщество, продолжающее общаться, обсуждать прошедшее мероприятие, знакомых артистов, прикольные «фишки» останкинских реалий. А для организаторов событий это очень ценная история, ведь получившуюся сплоченную аудиторию будет в разы проще привлечь к следующему аналогичному событию. Если, конечно, не упустить момент и не потерять связь, не прекратить онлайн-коммуникацию, ставшую возможной благодаря оффлайн-событию.

Live communication – наше все!

Скажу по секрету, мы работаем по этой схеме практически над каждым проектом. Мы даже корпоративные события стараемся миксовать с онлайн-активностями. Ведь тот же юбилей компании или Новый год 2019 может стать блестящим инфоповодом или материалом для некогда столь любимого всеми партизанского маркетинга. Все это – тоже имидж бренда, а следовательно, часть маркетинговой стратегии.

Вы уже поняли, думается мне, что именно live communication подход больше всего импонирует нашему агентству. И вот почему:

  • Мы – «живые». Мы любим и умеем общаться. Лично для меня это одна из главных составляющих нашей работы – общение. Общение с заказчиками. Общение с гостями. Для нас совершенно естественное состояние – это разговор. Не вот это официальное — «переговоры», а непосредственная беседа человека с человеком. То, что в цифровую эру, когда все вокруг оптимизировано и автоматизировано, – на вес золота. У нас тоже многое оптимизировано и автоматизировано, но мы – см.выше – живые))
  • Мы «заводные». Маркетинг впечатлений – точно про нас, потому что агентство на короткой ноге с миром шоу-бизнеса. Руководитель «Мероприятие.ру», то есть я, ваш покорный слуга, сам выходец из этого мира. А особенность этой шоубиз-вселенной в том, что это наша работа – вызывать эмоцию, впечатлять. Мы профессионально «заводим» публику. И делаем это красиво и ненавязчиво. Как я сам, так и мои коллеги по агентству.
  • Мы опытные. На рынке почти 15 лет. Это уже говорит само за себя. Но я бы хотел обратить внимание еще на один аспект. Если посмотрите отызы о нашем агентстве в сети, встретите очень много позитива в отношении не столько агентства в целом, сколько конкретных менеджеров. Для нас это важно. Это говорит о профессионализме команды и том самом персонализированном подходе, который лежит в основе live communication. Ну, и еще это говорит о том, что наши аккаунты – прекрасные менеджеры. Возвращаясь к основам: управление проектами должно быть на высоте ВСЕГДА! Вы можете быть уверены, что в любом случае все практически составляющие организационного процесса будут выверены от и до.
  • Мы универсальные. Мы всегда помним историю нашей индустрии. Всю эту вакханалию с определениями и расплывчатыми границами. Ничего не поменялось. Event marketing по-прежнему тесно связан с задачами рекламы, PR, HR и т.п. Мы готовы дать свою собственную экспертизу, если клиенту нужно именно это. А также мы готовы работать в тесной связке с теми специалистами, в которых заказчик нуждается для реализации своей идеи и стратегии. Если у вас весь концепт строится на работе надежного партнера по 3d-mapping’у, мы сработаемся с ним. Но если у вы ждете идей и советов от нас, то весь пул грамотных подрядчиков, что мы наработали за годы и годы, — в вашем распоряжении. Все зависит от ситуации.
  • Мы изобретательные. Мы свято верим в то, что не все должны быть «яблочными» или «мелкомягкими». У каждого свой путь на рынке и в маркетинге. Следовательно, и мероприятия нужны каждому разные. Кому-то для успешной работы надо стать известными лишь в своем регионе, а кому-то – вообще решать исключительно HR-задачи. Кто-то намерен впечатлить партнеров, а кто-то – семьи сотрудников. И так далее. Мы работаем с каждым по-своему.

Давайте вместе подумаем, ЧТО бы вы хотели сказать вашим партнерам, сотрудникам или клиентам? С этого начнется наш совместный увлекательный путь в глубины live communication, которую мы выстроим вокруг вашего особенного (а других мы не делаем) мероприятия.

Для заказа услуг позвоните по телефону: +7 (495) 643-57-88
или отправьте онлайн-заявку.
КЛИЕНТЫ
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • г. Москва, Огородный проезд 9Б, стр.1
  • info@meropriyatie.ru
  • C 1000 до 2000 без выходных