Площадки для конференций

Каждый год проходит огромное количество мероприятий, в том числе и конференций. На них обычно происходит обсуждение глобальных проблем, поэтому очень важен грамотный подход к организации. В зависимости от типа конференции, мы составим необходимый план действий. Они могут быть научными, бизнес-конференциями, пресс-конференции и т.д. Для того, чтобы все остались довольны, необходима правильная площадку для конференции – это уже половина успеха всего мероприятия. В Москве существует огромное количество разных вариантов, поэтому для начала необходимо определиться с форматом и масштабом. Если оно на несколько часов, то лучше подобрать площадки в городе, если же мероприятие затягивается на несколько дней, то лучше будет вариант проведения конференции за городом, например, аренда отеля, пансиона, дома отдыха, выставочного зала и т.д.

Также мы учитываем то, каким образом гости будут добираться, есть ли парковочные места, остановки общественного транспорта. При необходимости мы можем организовать трансфер, встретить гостей.

Далее следует вопрос с бюджетом. Мы можем предложить вариант практически на любую сумму, на которую вы рассчитываете, есть ряд мест, где за проведение некоммерческих мероприятий не требуется арендная плата. Исходя из ваших финансовых возможностей, мы подберем наиболее приемлемый вариант.

В своей работе мы учитываем вместимость помещения и количество планируемых участников. Слишком просторный, а еще хуже, тесный зал может причинять дискомфорт. Также предоставим любое необходимое оборудование (проектор, экран, маркеры, свето и звуко техника и т.д.). Возможна также организация фото и видео съемки. По желанию клиента, можно предложить гостям закуски и напитки, или организовать классический полноценный банкет.

Мы возьмем на себя полностью всю организацию: печать и рассылку приглашений, трансфер, встречу гостей, украшение зала, изготовление сувениров, информирование СМИ и многое другое.


Наши клиенты
Яндекс.Метрика