Организация конференций за границей
Организация конференций за границей имеет ряд преимуществ перед проведением деловых мероприятий в столице, в том числе:
- Оценка возможности выхода на международный уровень;
- Укрепление позиций за рубежом за счет новых деловых контактов, поиска контрагентов;
- Обмен опытом с иностранными специалистами;
- Улучшение структурных связей между отделами собственного предприятия (в случае проведения тимбилдинга).
Но при этом организация конференции за границей требует от исполнителя учета множества факторов, чтобы мероприятие прошло на должном уровне и принесло свои плоды. Поэтому оптимальным решением будет поручение проведения конференции профессионалам, специалистам event-агентства Meropriyatie.ru.
Наше агентство располагает всеми необходимыми ресурсами для проведения зарубежных конференций и большим опытом организации деловых встреч в странах Европы и Азии.
Предлагая комплексный подход к решению поставленных задач, мы учитываем все нюансы предстоящего мероприятия и осуществляем:
- Поиск подходящего помещения и его оформление;
- Бронирование авиабилетов и гостиниц, трансфер гостей и контроль над их расселением и выпиской;
- Поиск и монтаж необходимого оборудования;
- Подготовку бизнес-сувениров, POS-материалов, другой сопроводительной печатной продукции;
- Организацию банкетов и кофе-брейков.
Организация конференций за границей предполагает также постоянный контроль хода мероприятия и его координацию нашими специалистами.
Стоимость мероприятия
Стоимость проведения заграничной конференции зависит от многих факторов: количества приглашенных гостей, страны пребывания, продолжительности мероприятия и так далее. Наши специалисты подберут оптимальный вариант, исходя из предложенного бюджета.